Für Ihre Tagung oder Ihr Seminar. Tagungshotel / Seminarhotel im Raum Aschaffenburg/Würzburg (Spessart)
Seminarräume
In ruhiger Lage umgeben von gräflichen Wäldern, mit Aussicht auf den See und Schloss Mespelbrunn, bietet Ihnen das Rügers Forstgut beste Voraussetzungen für Ihre Tagungsveranstaltung weit ab vom Geschäftsalltag. Dabei unterstützen wir Sie gerne bei Ihrer Planung und bieten flexible Lösungen für Ihre individuellen Anforderungen. Unsere Tagungsräume bieten eine hochwertige und umfassende Standardausstattung als Grundlage für Ihre erfolgreiche Veranstaltung.
Tagungsmappe 2024 – Räume, Rahmenprogramme, Tagungspauschalen
für 16-56 Personen
für 12-32 Personen
für 10-20 Personen
für 8-16 Personen
für 4-12 Personen
Tagungspauschalen
Tagungspauschale mit Mittagessen
- Tagungsraum inkl. Standardtechnik und WLAN
- Schreibset mit Notizblock und Kugelschreiber
- individuelle Kaffee- und Teeauswahl im Tagungsraum mit eigener Kaffeemaschine
- Vormittags Kaffeepause mit einer Auswahl an Smoothies und süßen Snacks
- Mittags 3-Gang Menü mit 3 Hauptgängen zur Wahl oder Buffet (ab 20 Personen)
- Nachmittags Kaffeepause mit hausgebackenem Kuchen
- buchbar ab 8 Personen
Option classicinklusive... Mineralwasser und Apfelsaft im Tagungsraum unbegrenzt 1 Softdrink 0,3 l zum Mittagessen | ab 65,00 € * |
Option advanceinklusive... Mineralwasser und 3erlei Fruchtsäfte/Softdrinks im Tagungsraum unbegrenzt Softdrinks 0,3 l zum Mittagessen unbegrenzt (Zeitraum der Mahlzeiten: 2 Stunden) | ab 75,00 € * |
* pro Teilnehmer/Tag
Tagungspauschale mit Mittag- und Abendessen
- Tagungsraum inkl. Standardtechnik und WLAN
- Schreibset mit Notizblock und Kugelschreiber
- individuelle Kaffee- und Teeauswahl im Tagungsraum mit eigener Kaffeemaschine
- Vormittags Kaffeepause mit einer Auswahl an Smoothies und süßen Snacks
- Mittags 3-Gang Menü mit 3 Hauptgängen zur Wahl oder Buffet (ab 20 Personen)
- Nachmittags Kaffeepause mit hausgebackenem Kuchen
- Abends 3-Gang Menü mit 3 Hauptgängen zur Wahl
- buchbar ab 8 Personen
Option classic | ab 95,00 € * |
| inklusive... Mineralwasser und Apfelsaft im Tagungsraum unbegrenzt 1 Softdrink 0,3 l zum Mittag– und Abendessen | |
Option advance | ab 105,00 € * |
| inklusive... Mineralwasser und 3erlei Fruchtsäfte/Softdrinks im Tagungsraum unbegrenzt Softdrinks 0,3 l zum Mittag- und Abendessen unbegrenzt (Zeitraum der Mahlzeiten: 2 Stunden) |
* pro Teilnehmer/Tag
Zimmerpreise in Verbindung mit Tagungspauschale
Während Ihrer Tagungsveranstaltung sind unsere unterschiedlichen Zimmerkategorien mit besonderen Vorteilspreisen buchbar. Sie können zwischen Classic und Superior Doppelzimmern (ca. 20 m²) sowie unseren exklusiven Doppelzimmer-Kategorien Deluxe Doppelzimmer, Turmzimmer sowie Junior Suite (ca. 35 m²) wählen.
Classic / Superior Doppelzimmer | 105,00 €* |
| zur Einzelnutzung (MO-FR) inkl. reichhaltigem Frühstück kostenfreie Nutzung der Wellness Lounge WiFi | |
exklusive Doppelzimmer | ab 140,00 €* |
| zur Einzelnutzung (MO-FR) inkl. reichhaltigem Frühstück kostenfreie Nutzung der Wellness Lounge WiFi |
* Zimmerpreis/Nacht
Tagungsräume Ausstattung & Technik
Alle Räume sind klimatisiert und verfügen über Tageslicht sowie Verdunklungsmöglichkeiten. Bei der Auswahl der Möbel der Firma Neuland wurde sowohl auf eine funktionale wie ergonomische Einrichtung größten Wert gelegt. Zusätzlich bieten alle Räume eine Terrasse für Aufenthalte im Freien.
Unser kostenfreies WLAN-Netz (VDSL 100) ist auf dem gesamten Hotelgelände verfügbar. Ein Tablet mit Druckmöglichkeit steht an der Rezeption bereit.
Für technische Fragen stehen wir Ihnen im Vorfeld als auch vor Ort mit fachkundigem Support zur Verfügung.
| 2 Pinnwände (beidseitg bespannt) | |
| 2 Flip-Chart-Ständer mit je 20 Blatt (weiß, kariert) | |
| Leinwand + Beamer (HDMI) oder Präsentations-LCD (UHD, HDMI) | |
| Telefon & kostenfreies WLAN | |
| NEULAND Moderationsmaterial | |
| zusätzlicher Flipchart-Ständer | 20,00 € * |
| zusätzliche Pinnwand | 15,00 € * |
| Konferenztelefon | 25,00 € * |
| Konferenzkamera System UHD (USB 3.0) | 50,00 € * |
| Mikrofonanlage | 30,00 € * |
* pro Tag
Tagung der besonderen Art.Rahmenprogramm
Um Ihre Tagung oder Seminar zu einer besonderen Veranstaltung werden zu lassen, können wir Ihnen eine Reihe von abwechslungsreichen Ideen anbieten.
Egal ob Spessarträuberüberfall oder Klettern im Hochseilgarten – wir gehen stets auf Ihre Bedürfnisse ein, um Ihrer Veranstaltung eine ganz besondere Note zu verleihen…
- Führung in Schloss Mespelbrunn der gräflichen Familie von Ingelheim (April-Oktober)
- geführte Wanderung durch gräfliche Wälder mit Vesperpause
- geführte Fackelwanderung im Herbst und Winter mit Glühweinpause
- Hochseilgarten – Klettern in schwindelerregender Höhe
- Bubble Soccer – Fußball mal ganz anders
- ESCAPE Exit Game (indoor/outdoor möglich, bis 10 Personen)
- Adventure-GOLF – Besuch der benachbarten Anlage
- Fränkische Weinprobe mit Winzern aus der Region
- Herzhaftes Räuberbuffet mit regionalen Spezialitäten vom Grill
- Grill & Chill – entspanntes Barbecue auf der Gartenterrasse mit Holzkohlegrill
