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Für Ihre Tagung oder Ihr Seminar. Tagungshotel / Seminarhotel im Raum Aschaffenburg/Würzburg (Spessart)

Raum für Ideen.

Seminarräume

In ruhiger Lage umgeben von gräflichen Wäldern, mit Aussicht auf den See und Schloss Mespelbrunn, bietet Ihnen das Rügers Forstgut beste Voraussetzungen für Ihre Tagungsveranstaltung weit ab vom Geschäftsalltag. Dabei unterstützen wir Sie gerne bei Ihrer Planung und bieten flexible Lösungen für Ihre individuellen Anforderungen. Unsere Tagungsräume bieten eine hochwertige und umfassende Standardausstattung als Grundlage für Ihre erfolgreiche Veranstaltung.

Tagungsmappe 2024 – Räume, Rahmenprogramme, Tagungspauschalen

für 16-56 Personen

für 12-32 Personen

für 10-20 Personen

für 8-16 Personen

für 4-12 Personen

Seminarraum: Hamann-Echter-Zimmer

95 m2

für 16-56 Personen

Block: bis 32 Personen
U-Form: bis 32 Personen
Parlament: bis 40 Personen
Stuhlreihen: bis 56 Personen

WUXGA-Beamer (HDMI, WLAN) + Leinwand
Zugang zur Terrasse

Zu den Tagungspauschalen Tagungsanfrage

Seminarraum: Schönborn-Zimmer

65 m2

für 12-32 Personen

Block: bis 22 Personen
U-Form: bis 22 Personen
Parlament: bis 24 Personen
Stuhlreihen: bis 32 Personen

WXGA-Beamer (HDMI) + Leinwand
Zugang zur Terrasse

Zu den Tagungspauschalen Tagungsanfrage

Seminarraum: Anselm-von-Ingelheim-Zimmer

50 m2

für 10-20 Personen

Block: bis 12 Personen
U-Form: bis 14 Personen
Parlament: bis 16 Personen
Stuhlreihen: bis 20 Personen

85″ Präsentations-LCD (UHD, HDMI)
UHD Webcam für Video-Meetings
(unterstützt Webex/Zoom/Teams)
Zugang zur Terrasse

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Seminarraum: Maria-Otilia-Echter-Zimmer

42 m2

für 8-16 Personen

Block: bis 12 Personen
U-Form: bis 14 Personen
Parlament: bis 16 Personen
Stuhlreihen: bis 16 Personen

WXGA-Beamer (HDMI) + Leinwand
Zugang zur Gartenanlage

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Seminarraum: Erthal-Zimmer

28 m2

für 6-12 Personen

Block: bis 8 Personen
U-Form: bis 9 Personen
Parlament: bis 12 Personen
Stuhlreihen: bis 12 Personen

65″ Präsentations-LCD (UHD, HDMI)
UHD Webcam für Video-Meetings
(unterstützt Webex/Zoom/Teams)
Zugang zur Terrasse

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Rundum versorgt.

Tagungspauschalen

Tagungspauschale mit Kaffeepause

Tagungspauschale mit Mittagessen

  • Tagungsraum inkl. Standardtechnik und WLAN
  • Schreibset mit Notizblock und Kugelschreiber
  • individuelle Kaffee- und Teeauswahl im Tagungsraum mit eigener Kaffeemaschine
  • Vormittags Kaffeepause mit einer Auswahl an Smoothies und süßen Snacks
  • Mittags 3-Gang Menü mit 3 Hauptgängen zur Wahl oder Buffet (ab 20 Personen)
  • Nachmittags Kaffeepause mit hausgebackenem Kuchen
  • buchbar ab 8 Personen

Option classic


inklusive...
Mineralwasser und Apfelsaft im Tagungsraum unbegrenzt
1 Softdrink 0,3 l zum Mittagessen
ab 65,00 € *

Option advance


inklusive...
Mineralwasser und 3erlei Fruchtsäfte/Softdrinks im Tagungsraum unbegrenzt
Softdrinks 0,3 l zum Mittagessen unbegrenzt (Zeitraum der Mahlzeiten: 2 Stunden)
ab 75,00 € *

* pro Teilnehmer/Tag

Tagungsanfrage
Kaffeepause Detail
Moderatorenkoffer Detail

Tagungspauschale mit Mittag- und Abendessen

  • Tagungsraum inkl. Standardtechnik und WLAN
  • Schreibset mit Notizblock und Kugelschreiber
  • individuelle Kaffee- und Teeauswahl im Tagungsraum mit eigener Kaffeemaschine
  • Vormittags Kaffeepause mit einer Auswahl an Smoothies und süßen Snacks
  • Mittags 3-Gang Menü mit 3 Hauptgängen zur Wahl oder Buffet (ab 20 Personen)
  • Nachmittags Kaffeepause mit hausgebackenem Kuchen
  • Abends 3-Gang Menü mit 3 Hauptgängen zur Wahl
  • buchbar ab 8 Personen

Option classic

ab 95,00 € *
inklusive...
Mineralwasser und Apfelsaft im Tagungsraum unbegrenzt
1 Softdrink 0,3 l zum Mittag– und Abendessen

Option advance

ab 105,00 € *
inklusive...
Mineralwasser und 3erlei Fruchtsäfte/Softdrinks im Tagungsraum unbegrenzt
Softdrinks 0,3 l zum Mittag- und Abendessen unbegrenzt (Zeitraum der Mahlzeiten: 2 Stunden)

* pro Teilnehmer/Tag

Tagungsanfrage
Tagungspauschale mit kostenfreier Nutzung der Wellness-Lounge
Detail Deluxe Doppelzimmer

Zimmerpreise in Verbindung mit Tagungspauschale

Während Ihrer Tagungsveranstaltung sind unsere unterschiedlichen Zimmerkategorien mit besonderen Vorteilspreisen buchbar. Sie können zwischen Classic und Superior Doppelzimmern (ca. 20 m²) sowie unseren exklusiven Doppelzimmer-Kategorien Deluxe Doppelzimmer, Turmzimmer sowie Junior Suite (ca. 35 m²) wählen.

Classic / Superior Doppelzimmer

105,00 €*
zur Einzelnutzung (MO-FR)
inkl. reichhaltigem Frühstück
kostenfreie Nutzung der Wellness Lounge
WiFi

exklusive Doppelzimmer

ab 140,00 €*
zur Einzelnutzung (MO-FR)
inkl. reichhaltigem Frühstück
kostenfreie Nutzung der Wellness Lounge
WiFi

* Zimmerpreis/Nacht

Tagungsanfrage
Beispiel Classic Doppelzimmer

Tagungsräume Ausstattung & Technik

Alle Räume sind klimatisiert und verfügen über Tageslicht sowie Verdunklungsmöglichkeiten. Bei der Auswahl der Möbel der Firma Neuland wurde sowohl auf eine funktionale wie ergonomische Einrichtung größten Wert gelegt. Zusätzlich bieten alle Räume eine Terrasse für Aufenthalte im Freien.

Unser kostenfreies WLAN-Netz (VDSL 100) ist auf dem gesamten Hotelgelände verfügbar. Ein Tablet mit Druckmöglichkeit steht an der Rezeption bereit.

Für technische Fragen stehen wir Ihnen im Vorfeld als auch vor Ort mit fachkundigem Support zur Verfügung.

2 Pinnwände (beidseitg bespannt)
2 Flip-Chart-Ständer mit je 20 Blatt (weiß, kariert)
Leinwand + Beamer (HDMI) oder
Präsentations-LCD (UHD, HDMI)
Telefon & kostenfreies WLAN
NEULAND Moderationsmaterial
zusätzlicher Flipchart-Ständer20,00 € *
zusätzliche Pinnwand15,00 € *
Konferenztelefon25,00 € *
Konferenzkamera System UHD (USB 3.0)50,00 € *
Mikrofonanlage30,00 € *

* pro Tag

Führung durch das Schloss Mespelbrunn
Planwagenfahrt durch das Räuberland im Spessart
Mespelbrunner Spessarträuber überfallen Planwagen

Tagung der besonderen Art.Rahmenprogramm

Um Ihre Tagung oder Seminar zu einer besonderen Veranstaltung werden zu lassen, können wir Ihnen eine Reihe von abwechslungsreichen Ideen anbieten.

Egal ob Spessarträuberüberfall oder Klettern im Hochseilgarten  – wir gehen stets auf Ihre Bedürfnisse ein, um Ihrer Veranstaltung eine ganz besondere Note zu verleihen…

  • Führung in Schloss Mespelbrunn der gräflichen Familie von Ingelheim (April-Oktober)
  • geführte Wanderung durch gräfliche Wälder mit Vesperpause
  • geführte Fackelwanderung im Herbst und Winter mit Glühweinpause
  • Hochseilgarten – Klettern in schwindelerregender Höhe
  • Bubble Soccer – Fußball mal ganz anders
  • ESCAPE Exit Game (indoor/outdoor möglich, bis 10 Personen)
  • Adventure-GOLF – Besuch der benachbarten Anlage
  • Fränkische Weinprobe mit Winzern aus der Region
  • Herzhaftes Räuberbuffet mit regionalen Spezialitäten vom Grill
  • Grill & Chill – entspanntes Barbecue auf der Gartenterrasse mit Holzkohlegrill
Klettern im Hochseilgarten
Adventure-Golf im Spessart
Bubble-Soccer - Fußball mal anders
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Wetter Schlosshotel Mespelbrunn